„Wir wussten endlich, wofür jeder Euro ausgegeben wird. Keine Überraschungen, kein Kleingedrucktes."— Mag. Katharina Wieser, Geschäftsführerin, Salzburger Kulturverein
Seit 2019 setzen wir auf vollständige Preistransparenz. Jeder Kostenfaktor wird vor Vertragsabschluss offengelegt – damit Sie Ihre Eventplanung auf einer soliden Grundlage aufbauen können.
Eventplanung ohne Paketpreise – Jeder Kostenpunkt transparent erklärt
Wir bieten keine starren Pakete an. Stattdessen stellen wir Ihr Event aus einzelnen, klar bezifferten Leistungsbausteinen zusammen. So zahlen Sie nur, was Sie tatsächlich brauchen – und verstehen jeden einzelnen Posten auf der Rechnung.
Individuelle Kalkulation
Jedes Event ist anders. Wir kalkulieren auf Basis Ihrer konkreten Anforderungen – Gästezahl, Location, Technik, Catering und Personalaufwand werden einzeln bewertet.
Keine versteckten Aufschläge
Provisionen von Drittanbietern, Koordinationsgebühren und Notfallpuffer werden im Vorhinein beziffert. Es gibt keine nachträglichen Überraschungen.
Vergleichbare Angebote
Unsere Kostenaufstellungen sind so strukturiert, dass Sie sie direkt mit Alternativangeboten vergleichen können. Transparenz schafft Vertrauen.
Kostenfaktoren im Detail – Was bestimmt den Preis Ihres Events?
| Kostenfaktor | Was ist enthalten? | Typischer Anteil | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Locationmiete | Raummiete, Nebenkosten, Auf-/Abbauzeit, Reinigung | 20–35 % | Variiert stark nach Saison und Standort |
| Catering & Getränke | Speisen, Getränke, Servicepersonal, Geschirr, Aufbau | 25–40 % | Pro-Kopf-Kalkulation, vegetarische Optionen inkl. |
| Technik & Ausstattung | Ton, Licht, Bühne, Projektoren, WLAN-Infrastruktur | 8–15 % | Eigenes Equipment senkt Kosten |
| Dekoration & Gestaltung | Blumen, Tischdeko, Beschilderung, Branding-Elemente | 5–12 % | Nachhaltiges Dekokonzept auf Wunsch |
| Koordination & Planung | Projektleitung, Zeitplanung, Lieferantenmanagement | 10–18 % | Stundenbasierte Abrechnung möglich |
| Personal vor Ort | Eventmanager, Hostessen, Sicherheitspersonal, Garderobe | 5–10 % | Nach Gästezahl und Eventdauer skaliert |
| Notfallpuffer | Unvorhergesehene Kosten, Wetteralternativen, Ersatzteile | 3–5 % | Wird transparent ausgewiesen, nicht versteckt |
Leistungsbausteine – Wählen Sie, was Sie brauchen
Statt fester Pakete bieten wir modulare Bausteine. Kombinieren Sie frei – oder lassen Sie sich von uns eine maßgeschneiderte Zusammenstellung empfehlen.
Konzeption & Beratung
Strategische Eventkonzeption, Zielgruppenanalyse, Budgetplanung und kreative Ideenentwicklung. Erste Beratungsgespräche sind kostenfrei.
Erstgespräch gratisDurchführung & Koordination
Komplette Vor-Ort-Koordination, Zeitplansteuerung, Lieferantenbetreuung und Problemlösung in Echtzeit am Eventtag.
Inkl. NotfallmanagementNachbereitung & Analyse
Feedbackauswertung, Kostenabrechnung, Fotodokumentation und Optimierungsvorschläge für Folgeveranstaltungen.
Bericht innerhalb 5 TageWarum keine Paketpreise?
Paketpreise suggerieren Einfachheit, verbergen aber oft Kosten für Leistungen, die Sie gar nicht benötigen. Unser Modell funktioniert anders: Wir legen jeden einzelnen Posten offen, damit Sie die volle Kontrolle über Ihr Budget behalten.
In unserer Erfahrung sparen Kunden mit individueller Kalkulation durchschnittlich gegenüber vergleichbaren Paketangeboten – weil sie nicht für ungenutzte Inklusivleistungen bezahlen. Die genaue Ersparnis hängt von Ihrem Event ab und wird im Angebot transparent dargestellt.
„Beim Firmen-Sommerfest 2024 haben wir durch die Einzelkalkulation fast ein Fünftel des ursprünglich geplanten Budgets eingespart."
— DI Thomas Reiter, Personalleitung, Technologiepark Salzburg
Jedes Angebot enthält eine vollständige Kostenaufstellung mit Einzelpreisen, Mengenangaben und Gesamtsumme. Änderungen werden nur nach schriftlicher Freigabe durchgeführt. Sie behalten jederzeit den Überblick.
Referenz: Gala-Abend Schloss Leopoldskron
Für die Salzburger Wirtschaftskammer organisierten wir einen Gala-Abend mit 280 Gästen. Die Herausforderung: Ein anspruchsvolles Rahmenprogramm bei strenger Budgetvorgabe.
Durch unsere transparente Einzelkalkulation konnte der Auftraggeber gezielt bei der Dekoration sparen und das freigewordene Budget in eine hochwertigere Menüauswahl investieren. Das Ergebnis: Ein Event, das exakt den Vorstellungen entsprach – ohne Budgetüberschreitung.
„Die detaillierte Aufschlüsselung hat uns ermöglicht, bewusste Entscheidungen zu treffen statt blind einem Paket zu vertrauen."
— Mag. Andrea Gruber, WK Salzburg
Ergebnis: 280 Gäste, budgetkonform, Bewertung 4,8 von 5 im Teilnehmerfeedback.
Häufig gestellte Fragen zur Preisgestaltung
Nein. Wir kalkulieren jedes Event individuell, unabhängig von der Größe. Auch kleinere Veranstaltungen ab 20 Personen betreuen wir gerne – die Kalkulation passt sich entsprechend an.
Nach dem Erstgespräch erstellen wir innerhalb von drei Werktagen eine detaillierte Kostenaufstellung. Bei dringenden Anfragen ist eine beschleunigte Bearbeitung möglich.
Selbstverständlich. Wenn Sie beispielsweise einen eigenen Caterer haben, entfällt dieser Posten in unserer Kalkulation. Wir koordinieren dann nur die Schnittstellen.
Jede Änderung wird schriftlich dokumentiert und mit aktualisierten Kosten versehen. Erst nach Ihrer Freigabe setzen wir die Änderung um. So behalten Sie stets die Kontrolle.
Ja. Wir betreuen Events in ganz Österreich. Bei Veranstaltungen außerhalb Salzburgs werden Reise- und Übernachtungskosten transparent als eigener Posten ausgewiesen.
Unverbindliche Anfrage stellen
Beschreiben Sie Ihr Event in wenigen Worten. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung und den nächsten Schritten.
Standort & Kontakt
Adresse
Franz-Schneeweiß-Weg 4
3079 Johnsbach
Salzburg, Österreich
Telefon: +43 896 5504435
E-Mail: [email protected]
Karte
Erreichbarkeit
Montag bis Freitag: 09:00 – 18:00 Uhr
Samstag: nach Vereinbarung
Sonntag: geschlossen
Termine außerhalb der Geschäftszeiten sind für laufende Projekte selbstverständlich möglich.
Transparente Eventplanung in Salzburg.
Franz-Schneeweiß-Weg 4, 3079 Johnsbach, Österreich
Rechtliches
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